Samarbejde på tværs
Mange projekter er tværgående i organisationerne, og de står ikke alene. Når projekterne tilsammen udgør det pumpende hjerte i organisationen, stiller der særlige krav til samarbejde og kommunikation.
KOMUNIKER KLART
For at sikre et gnidningsfrit samarbejde om projektet, er det vigtigt at det bliver kommunikeret klart til de samarbejdende afdelinger, hvem der står for hvad. Hvis der opstår forvirring omkring opgaverne, risikerer man forsinkelser og uenighed.
VIDENSDELING IMELLEM AFDELINGER
For at projektet skal lykkedes, er det vigtigt at alle afdelinger og teams står med de informationer der skal bruges. Det er derfor en god ide at indsamle og sprede den relevante viden.
FORDEL ARBEJDSBYRDEN
I projekter er der ofte mange bevægelige dele og det kan derfor være en fordel at uddelegere disse dele til forskellige afdelinger involveret i projektet. På den måde føler de forskellige afdelinger ejerskab over projektet og byrden bliver spredt.
HOLD OVERBLIKKET
Når mange afdelinger er involveret i et projekt er det vigtigt at holde status på forløbet, så projektet kan opdateres og potentielle problemer kan undgåes eller styres, så deadlines og kontrakter kan overholdes.
RACI-MODELLEN
RACI-modellen bruges til at tydeliggøre roller og ansvar i et projekt. Den angiver, hvem der udfører (Responsible), godkender (Accountable), skal høres (Consulted) og informeres (Informed) i forhold til hver opgave eller leverance. Modellen skaber overblik, reducerer misforståelser og styrker samarbejdet på tværs af projektets interessenter.
Læs mere om RACI her.
Vil I sikre klar kommunikation og bedre fremdrift i jeres projekter?
Kontakt os i dag og hør, hvordan vi kan styrke jeres opgavestyring og samarbejde på tværs af teams og leverandører.
Kontakt os