Overblik, prioritering og styring af værdiskabende projekter
Porteføljestyring handler om at skabe og følge op de overordnede rammer for virksomhedens projekter. Porteføljestyringen foretager prioritering af projekterne samt tilser at det enkelte projekt er på sporet og har afstemte betingelser, udpeger projektleder og meget mere.
Hvad omfatter porteføljestyring?
Porteføljestyringen kan organiseres på forskellige måder – hos linjeledelse, styregrupper, projektkontor (PMO) eller i andre hybridformer med komponenter fra hver. Det vigtige er, at rollefordeling, ansvar og beslutningsprocesser er tydelige.
De konkrete resultater af porteføljestyring kan typisk være:
Iværksættelse af nyt projekt
Ændring af rammer eller væsentlige parametre i et eksisterende projekt
Stop af projekter, der ikke længere leverer værdi eller opfylder betingelserne
Porteføljestyringens fundament og udvidede elementer
Porteføljestyring har traditionelt sit fundament i den klassiske projekttrekant: tid, omfang (indhold) og ressourcer. Men moderne porteføljestyring omfatter ofte også:
Strategisk alignment
Projekterne skal bidrage til virksomhedens overordnede strategi og mål.
Kapacitetsstyring og ressourceallokering
Sikre at ressourcerne er tilgængelige og udnyttet optimalt på tværs af projekter.
Risiko og afhængigheder
Identificere og håndtere risici på porteføljeniveau, og tage højde for afhængigheder mellem projekter.
Fordringsmæssige kriterier og prioriteringsmetoder
Faste kriterier for hvilke projekter, der får opmærksomhed, beslutning om prioritering og afvejning mellem omkostning, gevinst og risiko.
Livscyklus og løbende styring
En robust porteføljestyring omfatter hele livscyklussen fra idégenerering til afslutning og evaluering:
Idé-/projektindtag: Saml forslag, vurder og udvælg.
Prioritering og balance: Vælg projekter der både giver kortsigtet og langsigtet værdi.
Godkendelse og allokering: Fastlæg budget, ressourcer, projektleder og ansvar.
Gennemførelse og opfølgning: Følg projekternes fremdrift, håndter ændringer, afhængigheder og juster porteføljen efter behov.
Afslutning og evaluering: Vurdér om målene er nået, lære af erfaringerne og luk eventuelle igangværende projekter som ikke længere giver gevinst.
Vil du sikre, at jeres projekter arbejder mod de rigtige mål – hver gang?
Kontakt os hos EPMPARTNER og få en uforpligtende gennemgang af jeres porteføljestyring, så vi sammen kan afstemme rammer, prioriteter og beslutningsprocesser.
Kontakt os