Delegering af opgaver
Når opgaver skal delegeres til såvel egne medarbejdere som underleverandører, er det kommunikationen som står i højsædet. Kommunikationen omkring opgaver skal være skarp og relevant på tid, ansvarlige parter, sted mv. og resultere i at plan og reel aktivitet er synkroniseret med de små bump verden giver.
Backlog
Backloggen er et sæt af koordinerede opgaver som pt. udgør projektets fokus.
Backloggens indhold er opgaver i projektplanens nære fremtid, delt op og kommunikeret ud til hver interessent efter relevans.
Fremskrivning
Ikke alle projekter udføres helt efter planen, idet der i de fleste projekter optræder ubekendte og risici. Derfor skal plangrundlaget revideres for hver opfølgningsrunde for at holde projektet på ret kurs.
Opfølgning
Opfølgning er den løbende proces, hvor projektets status sammenholdes med den planlagte indsats. Det indebærer kontrol af fremdrift, identifikation af afvigelser og iværksættelse af nødvendige tiltag. Effektiv opfølgning sikrer, at eventuelle problemer opdages og håndteres i tide.
Værktøjer
MS Project indeholder udemærkede visninger som kan suppleres af export til eksempelvis excel, eller mere avancerede integrationer med andre værktøjer.
Success med Ressource Allokering
Det er de færreste virksomheder som mestrer at allokere ressourcer på en målrettet, synlig og proaktiv måde. Men de virksomheder som kan er typisk et hestehoved foran konkurenterne.
Hold det simpelt
Virksomheder går ofte galt i byen med deres ressourcestyring fordi de overtænker det. Ved at holde systemerne simple og flexible er informationerne nemt tilgængelige for de personer der skal bruge dem.
Dan fælles overblik
Sørg for at ressourceoverblikket er tilgængeligt for alle de parter der har brug for dem. På den måde kan man undgå over eller dobbelt booking af en ressource.
Fastsæt en rytme
Sørg for at holde jævnligt status på de vigtigste ressourcer. På den måde er du sikker på at de er til rådighed når du har brug for dem.
Håndter problemerne
Med god ressourcestyring, kan man ofte se problemerne opstå, før de får konsekvenser. Derfor er det vigtigt at gøre brug af den tidlige advarsel og håndtere problemerne som de opstår.
Vil I sikre klar kommunikation og bedre fremdrift i jeres projekter?
Hos EPMPARTNER hjælper vi med at skabe den struktur og tydelighed, der får planer og virkelighed til at følges ad – også når verden ændrer sig.
Kontakt os i dag og hør, hvordan vi kan styrke jeres opgavestyring og samarbejde på tværs af teams og leverandører.