2 dages kursus – Virksomhedskursus
Formål
Kurset giver en planlægger de fornødne kundskaber for fuldt ud at kunne anvende Microsoft Project til at planlægge indhold, tid og ressourcer i et projekt.
Fremfor blot en gennemgang af Microsoft Projects funktioner og dialog bokse har EPMPARTNER sammensat et kursus med den nødvendige basisviden og de vigtigste elementer, baseret på vores erfaring gennem samarbejde med talrige virksomheder.
Kurset sammenkobler centrale begreber fra projektledelse med mulighederne i Microsoft Project.
DYNAMISK TIDSPLANLÆGNING
I dette kursusmodul lærer du at arbejde med dynamisk planlægning i Microsoft Project – det vil sige, at planen automatisk justeres, når du ændrer på tid, afhængigheder eller ressourcer. Du får en grundig introduktion til, hvordan du opbygger din plan ved at strukturere projektet i hoved- og underopgaver, og hvordan du skaber afhængigheder og betingelser, så tidsplanen afspejler projektets virkelige forløb. Du lærer desuden at sætte milepæle, som skaber klare pejlemærker undervejs. Kurset introducerer også projektets Input/Output-model, som hjælper dig med at definere, hvad der skal leveres, og hvordan du måler fremdrift.
KOMMUNIKATION OG PRINT
En vigtig del af projektledelse handler om at kunne formidle planen klart til både teamet og andre interessenter. I dette modul ser vi på, hvordan du bruger Microsoft Projects forskellige visninger – fx Gantt-diagram, opgaveliste og kalendervisning – til at se planen fra flere vinkler og tilpasse kommunikationen til modtageren. Du lærer også at bruge printfunktionerne effektivt, så du kan udarbejde overskuelige og præcise udskrifter af projektplanen, fx til møder, statusrapporter eller præsentationer. Det understøtter en god og gennemsigtig kommunikation om projektets fremdrift.
RESSOURCER
Her arbejder vi med, hvordan du planlægger og styrer ressourcer i dit projekt. Du lærer at tildele opgaver til specifikke personer, roller eller enheder, og hvordan du identificerer, hvem der skal lave hvad, og hvornår. Ressourcestyring handler også om at sikre, at ingen bliver overbelastet – og her viser Microsoft Project tydeligt, hvor der kan opstå konflikter. Derudover arbejder vi med deadlines og hvordan du planlægger projektet, så både interne og eksterne forpligtelser overholdes. Du lærer at bruge systemet til at sætte realistiske tidsrammer og følge op på dem undervejs.
OPFØLGNING
Den afsluttende del af kurset fokuserer på opfølgning og løbende styring af projektet. Du lærer, hvordan Microsoft Project understøtter en Early Warning-tilgang, hvor du hurtigt kan identificere afvigelser fra planen og tage handling i tide. Vi ser på, hvordan du sammenligner den aktuelle status med den oprindelige plan, og hvordan du justerer, hvis noget skrider. Ved hjælp af de rette visninger og data kan du sikre, at dit projekt hele tiden bevæger sig i den rigtige retning – og at du som projektleder har det nødvendige overblik og beslutningsgrundlag til at handle proaktivt.
Klar til at tage din projektplanlægning til næste niveau?
Kontakt os i dag og hør mere om, hvordan vi kan tilpasse kurset til din virksomhed.
Kontakt os