1 dags videregående kursus
Formål
Kurset er den naturlige fortsættelse af kurset Microsoft Project Grundlæggende. Her bygges yderligere teknikker til projektplanlægning og opfølgningsværktøjer på, idet målet er at opnå en høj grad af værktøjsbeherskelse og få et mere dækkende kendskab til Microsoft Project. Kurset er baseret på best pratice i danske virksomheder og hvilken funktionalitet en planlægger oftest har behov for.
Efter kurset er kursisten i stand til at udføre avanceret projektplanlægning og opfølgning på større, længerevarende og mere komplekse projekter.
HOVEDPROJEKTER
I dette modul ser vi på, hvordan Microsoft Project kan håndtere masterprojekter – også kaldet hovedeprojekter – hvor flere delprojekter samles i én samlet plan. Det giver projektledere overblik over større programmer eller porteføljer og gør det muligt at styre og følge op på tværs af flere projekter. Vi gennemgår, hvordan du anvender kalendere på både projekt-, opgave- og ressourceniveau, så tidsplanen tager højde for ferier, helligdage eller forskellige arbejdstider i organisationen. Det sikrer, at din samlede plan er realistisk og koordineret på tværs af alle dele.
EGNE DATAFELTER
Microsoft Project giver dig mulighed for at skræddersy din projektplan med egne datafelter, så du kan tilføje informationer, der er relevante for netop din virksomhed eller projektform. Det kan fx være ordrenumre, produktnavne, kundeoplysninger eller andre parametre, som ikke findes som standardfelter. Vi ser på, hvordan du opretter og anvender disse felter, og hvordan de kan bruges til at forbedre rapportering, filtrering og gruppering. Det gør din plan ikke bare mere informativ – men også lettere at navigere og analysere.
AVANCEREDE VISNINGER
I dette kursusmodul lærer du at arbejde med Microsoft Projects avancerede visninger og databehandling. Du får indsigt i, hvordan du skaber overblik ved hjælp af filtre, grupperinger og sortering, så du hurtigt kan finde og fremhæve de mest relevante data. Derudover lærer du at bruge tidsfordelte data, fx til at analysere ressourceforbrug uge for uge eller følge en opgaves fremdrift over tid. Ved at bruge disse værktøjer effektivt får du langt mere kontrol over projektets detaljer – uden at miste overblikket.
TIPS OG TRICKS
Til sidst samler vi en række effektive værktøjer og teknikker, der kan styrke dit arbejde med projektstyring. Du lærer at arbejde med kapacitetsstyring, hvor du identificerer, om ressourcer er overbelastede, og hvordan du anvender ressourceudjævning for at skabe en mere bæredygtig plan. Vi gennemgår også, hvordan du laver en baseline – altså en fastfrysning af din oprindelige plan – som er grundlaget for al opfølgning og måling af fremdrift. Disse funktioner hjælper dig med at arbejde proaktivt og træffe datadrevne beslutninger undervejs i projektforløbet.
Klar til at tage din projektplanlægning til næste niveau?
Kontakt os i dag og hør mere om, hvordan vi kan tilpasse kurset til din virksomhed.
Kontakt os