Operationel projektplanlægning skaber forbindelsen mellem strategi og eksekvering. Det handler om at planlægge og koordinere projektets aktiviteter, ressourcer og tidsplaner på en måde, der sikrer fremdrift og overblik i det daglige. En solid operationel plan gør det muligt at reagere effektivt på ændringer, minimere risici og sikre, at alle involverede parter arbejder mod fælles mål – med klare ansvarsområder og realistiske deadlines.
Hos EPMPARTNER tilbyder vi rådgivning i alle planlægningsfaser og aspekter.
Distribution af viden
Den operationelle viden vi har i projekterne, er ikke langtidsholdbar. Derfor er det vigtigt at information distribueres hurtigt og effektivt, så alle bidragende interessenter har den rigtige information og det rigtige fokus i projektet. Desuden skal de informationer vi tilbyder, være direkte relevante for modtageren og i et format som faciliterer hurtig forståelse og effektivitet.
Fremdrift og afvigelser
På regelmæssig basis indsamles fremdrifts information som evalueres i forhold til forventninger fra plangrundlaget. Også her er det vigtigt at processen er effektiv og at dialogen er på et kvalificeret niveau så der ikke bruges unødvendig tid på administration.
I opdatering af projektets plan foretages der ændringshåndtering af afvigelser og nødvendige fremskrivninger. Ændringer med taktisk konsekvens vil blive peget ud for projektlederen, hvorefter alternativer og scenarier kan faciliteres gennem særlige overblik og analyser som projektet måtte have brug for på fast basis såvel som ad hoc basis.
Overblik og metrikker
Afrapportering til projektsponsor, kunde, styregruppe og lignende er en integreret det af vores ydelser. Her er det planforløb/status, milestones, fokuspunkter og metrikker som bearbejdes til oversigter og illustrationer af projektets tilstand og fremtid.
Erfaring hjælper – meget
Som erfarne planlæggere er vi bekendt med de udfordringer, som følger med planlægger rollen såsom begrænset adgang til information, at vi operer uden autoritet, at informationen ofte er ufuldstændig, at der kan være modstand mod planlægningens tilgang, at ændringer kommer hurtigt og at kravene til præcision er høje. Her er det rigtigt godt at have erfaring for at kunne navigere i det tilsyneladende umulige.
Projektets plan
Som skarpe planlæggere tilbyder vi naturligvis at samle og indlægge projektets viden i en velstrukturereret og forståelig plan som både afspejler såvel projektets aktiviteter såvel som det taktiske grundlag for projektstyringen. I processen blotlægger vi unøjagtigheder i projektets afgrænsning og opgave.
Opbygning af informationsstruktur
I projekterne tilbyder vi også at stå for opbygning af projektets informationsstruktur både i teknisk forstand men også i forhold til samarbejde særligt når flere parter skal arbejde sammen.
Vi sammensætter og opbygger de nødvendige værktøjer og binder anvendelsen sammen med en effektiv proces, samt sørger yderligere for at alle involverede har den nødvendige viden og træning til at bidrage.
Klar til at få jeres projektplan til at virke i praksis?
Vi hjælper jer med at omsætte planer til handling og skabe den struktur, der gør en forskel i hverdagen.
Ring og få en uforpligtende snak om jeres behov og hør, hvordan vi kan styrke jeres projektgennemførelse.